【学习方法】怎样才算做到了工作主动?
机关单位里,干事主动的人,没有人不喜欢,事交给他放心,自己也少受累,时不时还能有惊喜。但客观地说,主动在某种程度上也是一种性格,有些人性格上天然地就主动一些,有些人就比较被动。那被动性格的人就胜任不了工作吗?当然不是。工作的主动性,可以后天学习和培养,关键是平时要有意识地做到下面五条:
1.及时回复与反馈
事情交代下去,工作布置下去,没有声响,好像石沉大海似的,是最容易让人觉得你工作不主动的。很多人都认为,大事、拿不准的事、难落实的事要跟领导及时汇报,但通知、传话、寄东西、送材料这种小事,觉得无关紧要、不足挂齿,反倒懒得再多一句嘴。
其实,领导把事情交给你了,即使是小事,事实上还是脱离了他的视野和掌控,和他亲自去办是完全不同的,他无从知道办了没有、办到什么程度。将心比心,换位思考,领导会焦虑等待是一种很自然的心态,这并不代表他不信任你,这只是一种人性。
所以,无论领导交办的是多么微不足道的小事,是不是都应该有个回应呢?只要领导没有特意交代过无需回复,只要你有条件和领导回复一下,你的及时反馈都会让领导更加放心和轻松。
2.出现意外和变化及时通气
机关工作千头万绪,也免不了经常出现变化。如会议时间调整、与会人员改变、布置过的任务取消、紧急的稿子需要修改等等,这都是很正常的现象。
虽然这些变化会给我们增加很多工作量,很多情况也并不是你造成的,属于不可抗力,但面对变化,一定要及时汇报给你的领导,以及相关可能受到影响的其他同事,只有及时通气才能展现主动和担当的姿态。
有些人,情况出了变化,认为不是自己的缘故,就别人不问,自己也不讲,结果害得一大堆人跟着做了无用功,甚至活动出现重大纰漏,这是不负责任的。
3.勤于追问
面对领导交代的工作,单纯地应允当然说不上是错误,但确实让人感觉缺了点主动。比如稿子布置下来了,有些人马上就开写,管他三七二十一;有些人则不急不躁,不断追问:有没有语言风格上的要求?有没有一定要表达的意思?有没有什么背景材料?有没有字数限制?有没有完成时限?等等。
显然,不断追问的人给人感觉上要主动得多,领导肯定不会因为你的追问而愠怒,而只会对你保质保量完成任务更有信心和把握。同时,从工作完成的效果上看,敢于追问的肯定也要好,追问可以让你更好地理解工作的相关要求,有的放矢,免得到头来推倒重来。
4.多做一点,做深一点
虽然就单位整体而言,分工有序、各尽所能、权责明晰、赏罚分明的运转状态才是最健康最有活力的状态。但就个人而言,在力所能及的情况下,主动把分内的任务领回来,主动承担一点非自己工作职责的事情,主动在基本要求之外把事情想得再深入一点,都会让人生出额外好感,也是对自己能力的成长和锻炼。
很简单的例子,同样是给领导分送报纸,小李只止步于“送达”,把当日的书报信件往领导案头一堆就算完了;小张则能做到把不同的报纸、杂志、信件分的井然有序,与工作相关的重要内容等还会适时提醒。哪个会让人觉得更主动呢?
5.推进工作
在词典的释义中,推进的意思是,对事物的运动状态施加影响,使其继续朝一定的方向运动(向前运动)。具体到工作中,推进其实就是说一直盯着某事,不断解决疑问和困难,让事情向完成的方向进展。